¶ Inledning
Detta är en teknisk användarmanual för hantering av temporär person i Navet och beskriver endast dessa funktioner ur ett användarperspektiv.
¶ Temporär Person
Temporär person är en del av Navet och ska underlätta för färdtjänsthandläggare när t.ex. det kommer en icke folkbokfärd person till kommunen som är i akut behov av ett parkeringstillstånd. Navet har stöd för att hantera detta och det är lätt att flytta över ärenden från den temporär personen till en folkbokförd person om denna flyttar till kommunen. En temporär person fungerar som en vanlig person förutom att man kan administrera vad personen får ha för ärenden. En temporär person kommer att markeras grönt i Navet så det är lätt att urskilja från en folkbokfärd person.
¶ Behörighet
Hantering av temporära personer är begränsat till adminstratörer av systemet och bör endast användas av personer med god känndedom av Navet samt de regler och föreskrifter (lagar) som gäller vid hantering av färdtjänst.
¶ Översikt
I menyn Adminstration finns ett val för Temporära Personer. Denna öppnar upp hantering av Temporära personer, och kan nås via Administration -> Temporära Personer. Här kan sedan administratören skapa, hantera och ta bort temporära personer.
¶ Skapa en temporär person
För att skapa en ny temporär person så fyllar man i fälten och klickar på Skapa ny.
Fälten accepterar det mesta men inte allt och kommer säga ifrån om man t.ex. försöker sätta ett tecken annat än en siffra i personnummer.
Bekräfta skapandet av en den temporära personen.
Sökfunktionen kommer nu automatiskt göra en sökning och markera den nya temporära personen. När man har en person markerad i sökrutan så uppdateras fälten i rutan under med personens information och byter skepnad från att skapa ny till att uppdatera den markerade personen. Detta presenteras enligt nedan.
Här kan man uppdatera informationen på den temporära personen, om t.ex. man har fått in ytterligare infomration som är viktig att ha med.
¶ Ta bort en temporär person
En temporär person kan endast tas bort om den inte har några objekt (ärenden, beslut mm.) knutna till sig. Det är inte rekommenderat att använda denna funktion om inte det är någon särskild anledning till att personen kan tas bort. Ett exempel vore att två handläggare har lagt upp samma temporära person så en av dom kan tas bort. Ta bort kommer automatiskt göra en koll om personen har objekt och säga ifrån om den har det. Om man har objekt som man av någon anledning inte väljer att flytta till en ny person (med funktionen hantera beskriven längre ner i dokumentet) så måste man manuellt öppna personen och där ta bort objekten innan man kan gå vidare och ta bort personen.
Om det finns objekt knutna kommer Navet att säga att det har gått snett och dessa objekt måste flyttas eller tas bort för att den temporära personen i sin tur skall kunna raderas.
¶ Hantera temporär person
Här kan man flytta alla objekt till en folkbokfärd person eller en ny temporär person.
Markera en temporär person i sökrutan och klicka på hantera.
Här får du information om den temporära personen. Gör en sökning för att få en lista på den person du vill flytta alla objekt till. Denna sökrutan kommer att lista alla personer i Navets databas, både folkbokförda och temporära.
Notera att den temporära personen du flyttar från kommer att tas bort efter flytten.
¶ Administrera ärenden
En administratör kan gå in i menyn Ärendetyper och sätta om en temporär person får skapas ärenden på i den ärendetypen.
